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  • 扎心的发票重复报销、假发票报销难题该如何解决?

     现在假发票充斥,根据财务制度,企事业单位在报销时都要对发票真伪进行查验,但由于发票查验需要从网上逐一输入各张发票的五要素进行查验,导致目前发票报销存在查验发票真伪工作量大的困扰以及假发票蒙混过关的漏洞和困扰。

    报销看似事小,但关乎重大。如果税务机关查账发现假票,需支付罚款、滞纳金。但处罚远不止于此,如果审计查到有假票,不仅当事人需要受到惩罚,公司其他领导也会受到一定连累。因此,在报销上,报销个人要严格遵守法律及职业道德,拒绝虚开发票及使用假发票;公司财务人员在查验发票时要严格依据公司财务制度,对发票进行查验。虽然人工查验速度慢,但可以通过使用奥普思凯科技有限公司的扫描仪对发票进行批量扫描处理。 

    北京奥普思凯科技有限公司发票扫描识别系统分为硬件和软件两部分,其硬件扫描仪重量轻、体积小、支持折叠,有助于节省办公空间。通过对发票批量进行扫描,为配套的OCR软件提供了清晰、高质量的影像,在整个发票识别处理过程中发挥了举足轻重的作用。 

    扫描仪批量快速扫描发票

    扫描仪支持对增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、机动车销售统一发票以及火车票进行批量扫描,批量扫描速度可达40ppm/80ipm,实现了扫描即形成发票影像效果。扫描仪通过与OCR发票处理软件结合,将发票影像呈现在用户面前,便于OCR软件精准识别发票各项信息,同时高质量的影像为用户影像存档提供便利。 

    支持发票打印件扫描

    在实际生活中,出于方便,大多数员工提供的都是在网上自行打印的发票打印件。北京奥普思凯科技有限公司的扫描仪挡板可根据进纸大小左右调节。电子发票打印件呈A4纸大小,虽然略大于发票原件,但只要清晰,通过对扫描仪挡板进行调节,便可实现对发票原件以及A4纸大小的电子发票打印件进行扫描。

    根据不同用户的打印习惯,用户打印电子发票时或将发票放大平铺整个A4纸或将发票以原尺寸打印。针对这些大小比例不一致的发票打印件,北京奥普思凯科技有限公司的扫描仪在形成发票影像时会将发票扫描件自行放大或收缩到相应比例,进而通过OCR技术对发票影像进行精准识别。

    对接权威数据,发票核验真实可靠

    扫描仪硬件对发票进行批量扫描后,会将影像传输至配套的OCR软件中进行识别、核验。核验过程中,软件会调取国家税务总局发票核验接口,将发票二维码以及发票代码、号码、日期、金额、校验码与权威数据进行比较,进而更为严谨的判断发票真伪。使用扫描仪以及配套的OCR识别软件,分秒中即可完成对发票的扫描、识别以及查验和导出,在效率上和精准度上远超人工手动输入。

    北京奥普思凯科技有限公司已有数十年发票扫描处理产品的研发和经营经验。目前北京奥普思凯科技有限公司的扫描仪已被广泛应用于财税、医药、汽车、建筑等涉及发票识别的领域,其快速扫描以及精准识别的功能远超同行。北京奥普思凯科技有限公司发票处理系统对接国家税务总局发票核验接口,在很大程度上解决了企事业单位手动输入发票五要素查验发票真伪效率低的困扰。

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